Achat ou location : pour quelle solution opter ?

Choisir de s'équiper en matériel d'impression (imprimante, imprimante multifonctions, photocopieur...) revient à faire le choix entre deux formules : l'achat ou la location. Les deux solutions présentent des avantages et des inconvénients.

Avec l'achat, vous avez l'assurance de vous équiper en matériel neuf et dernier cri, garanti la plupart du temps une année voire même deux. L'achat présente comme autre intérêt pour une entreprise de ne pas être liée par quelque contrat que ce soit avec un prestataire, le matériel appartient à l'entreprise pour de bon. L'inconvénient de la formule pour les petites entreprises est que cela peut représenter un coût assez élevé, nécessitant une trésorerie suffisante. Autre point, l'achat implique d'effectuer par soi-même les opérations de maintenance ou de faire appel à un intervenant externe, comme pour les opérations de dépannage. 

La location quant à elle offre comme intérêt de lisser le coût du matériel sur la durée du contrat (de 24 à 36 mois généralement) tout en bénéficiant d'une montée en gamme de matériel dès lors que des nouveautés arrivent sur le marché. La location permet également de bénéficier d'un contrat de maintenance adossé et d'un SAV rapide. Autre point fort : la location est une charge d'exploitation déductible. Toutefois, la formule engage l'entreprise sur le moyen voire long terme et certains contrats prévoient un "forfait consommation" : en-deçà d'une certaine quantité de consommables utilisés, l'entreprise peut être amenée à s'acquitter du paiement d'une somme complémentaire.