Est-ce que la carte carburant professionnelle offre une réduction de prix ?

Oui, l'un des principaux attraits de la carte carburant professionnelle réside dans sa capacité à réduire le coût réel du carburant pour l'entreprise, bien que cette réduction prenne plusieurs formes : des rabais directs à la pompe aux optimisations de la gestion financière et fiscale.

1. La remise négociée (Réduction à la pompe)

La manière la plus directe d'économiser est par le biais de la remise à la pompe. Les fournisseurs de cartes carburant, qu'ils soient mono-marques ( Shell , TotalEnergies) ou  multi-marques (DKV, MAES), négocient des tarifs spécifiques pour les professionnels, souvent sous la forme d'une réduction par litre par rapport au prix officiel affiché.

En Belgique, ces réductions peuvent atteindre jusqu'à 10 à 12 centimes par litre sur le prix officiel chez certains fournisseurs.

Pour une flotte consommant des milliers de litres par an, cela représente une économie substantielle.

Certains fournisseurs offrent également un prix bloqué hebdomadaire, protégeant ainsi l'entreprise contre les fluctuations quotidiennes et permettant une meilleure prévisibilité budgétaire.

2. L'optimisation fiscale (Récupération de la TVA)

Bien qu'il ne s'agisse pas d'une réduction directe du prix à la pompe, la carte carburant est un outil fiscal majeur. En Belgique, la gestion de la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) sur les frais de carburant peut être complexe.

La carte carburant élimine ce problème en fournissant une facture unique, centralisée et conforme aux exigences du fisc.

Cela simplifie la comptabilité et garantit une récupération maximale et rapide de la TVA, ce qui représente un gain de trésorerie direct.

3. Réduction des frais administratifs cachés

Moins visible mais tout aussi importante, la carte carburant réduit les frais indirects liés à la gestion des notes de frais.

La suppression des reçus papier, le rapprochement comptable automatisé et la gestion en ligne des dépenses par véhicule ou par conducteur diminuent drastiquement le temps de travail administratif. Ce gain d'efficacité se traduit directement par une réduction des coûts opérationnels internes de l'entreprise.