- Profiteer van de speciaal voor onze gebruikers onderhandelde speciale promoties:3 maanden gratis abonnement, geen installatiekosten, speciaal welkomstcadeau… of andere aanbiedingen.
- Ontdek voor u onbekende leveranciers. Wellicht hebben ze net datgene wat u zoekt of helpen ze u voor een interessantere prijs.
- Win tijd door uw offerte aanvragen bij verschillende leveranciers in één keer binnen te geven.
- Als gebruiker betaalt u niets voor onze dienst.
De voordelen van elektronische tolheffing voor Belgische bedrijven
Voor Belgische bedrijven is het efficiënt beheren van de tolkosten een prioriteit om uitgaven te verlagen en de productiviteit te verbeteren.
Elektronische tolheffing biedt een innovatieve oplossing om betalingen te vereenvoudigen, ritten op autosnelwegen te optimaliseren en de administratie van zakelijke reizen te vergemakkelijken.
Deze gids helpt u de voordelen van elektronische tolheffing te ontdekken en te profiteren van de beste oplossingen voor uw vloot.
De voordelen van elektronische tolheffing voor belgische bedrijven
Kostenbesparing en tijdswinst
Met een tolbadge kunnen voertuigen snel door de tolpoorten rijden zonder te stoppen.
Dit verkort de reistijd en verhoogt de operationele efficiëntie.
Elke seconde stilstand aan de tolpoort is een verliespost. Met een free-flow systeem wordt deze wachttijd gereduceerd tot nul.
Bovendien bieden sommige aanbieders concurrerende tarieven en toegang tot kortingsprogramma's, ideaal voor bedrijven die regelmatig gebruik maken van autosnelwegen in Frankrijk, Spanje en Italië.
Voordelen van geoptimaliseerde doorstroming:
- Directe reistijdverkorting.
- Verhoogde operationele efficiëntie van de vloot.
- Reductie van brandstofkosten door het vermijden van stop-start-verkeer.
- Toegang tot voordelige abonnementen en kortingsprogramma's.
Centrale en vereenvoudigde administratie
Elektronische tolheffing automatiseert transacties en betalingen, waardoor de tolkosten direct en digitaal worden gefactureerd.
Abonnementen bieden vaak gecentraliseerde facturatie, waardoor papieren bonnetjes en uitgebreide onkostennota's overbodig worden. Dit verlaagt de administratieve lasten aanzienlijk.
De administratieve voordelen zijn:
- Directe, digitale facturatie van tolkosten.
- Eliminatie van papieren bonnetjes en manuele onkostennota's.
- Snellere en foutloze btw-terugvordering over verschillende Europese landen.
- Meer tijd voor strategische activiteiten dankzij verminderde administratie.
Gedetailleerd inzicht in ritten en operationele optimalisatie
Bedrijven hebben toegang tot gedetailleerde rapporten met informatie over de gemaakte kosten (exclusief BTW).
De data van de tolbadge is een onmisbaar instrument voor fleet management en budgettering.
De geleverde data omvat:
- Afgelegde routes en passage-uren.
- Tolkosten per voertuig en per route.
- Informatie over de Euro-emissieklasse van het voertuig.
Deze data-integratie maakt het mogelijk om de meest rendabele routes te identificeren, dode kilometers te vermijden en de reisplanning te optimaliseren.
De belgische focus: Viapass en EETS-interoperabiliteit
Voor Belgische transporteurs is de Viapass kilometerheffing (voor voertuigen > 3,5 ton) een fundamenteel onderdeel van de tolkosten.
De keuze voor een tolbadge moet naadloos aansluiten bij deze binnenlandse verplichting, terwijl ook de internationale routes worden gedekt.
Viapass en de pan-europese oplossing (EETS)
De meest efficiënte oplossing voor een internationale vloot uit België is een European Electronic Toll Service (EETS)-badge.
Deze badges combineren de Viapass-functionaliteit met de tolsystemen van andere belangrijke Europese landen (zoals Frankrijk, Spanje, Duitsland en Oostenrijk).
Dit vermijdt de noodzaak om meerdere, landspecifieke On Board Units (OBUs) te installeren.
Voorkom boetes en vertragingen
Een EETS-badge zorgt ervoor dat uw voertuigen altijd de juiste tol betalen volgens de lokale wetgeving, inclusief de complexe Viapass-tarieven (die variëren op basis van regio en tijdstip).
Dit elimineert het risico op hoge boetes door een verkeerd apparaat of een vergeten handmatige registratie – een veelvoorkomend probleem bij internationale ritten.
Hoe implementeert u elektronische tolheffing voor uw wagenpark?
Kies een geschikte EETS-aanbieder
Om te profiteren van de voordelen van elektronische tolheffing is het essentieel om een aanbieder te kiezen die aanbiedingen biedt die passen bij uw wagenpark.
Hierbij is de serviceprovider (TSP) minstens zo belangrijk als de badge zelf.
Hieronder vindt u een overzicht van enkele belangrijke aanbieders van elektronische tolheffing en hun focus:
| Aanbieder | Abonnement/kostenstructuur | Dekking (focus) | Inclusieve diensten | Verplichting/flexibiliteit |
|---|---|---|---|---|
| Uly's pro / Fulli | Maandelijkse fee of per gebruik (transactie) | Zuid-Europa (Frankrijk, Spanje, Portugal, Italië) | Gecentraliseerde facturatie, parkeertoegang, uitgestelde betaling | Zonder verplichting (vaak) |
| Axxès / Satellic partners | Op aanvraag (meestal service fee + transactiekosten) | Brede europese dekking (Viapass, LKW-Maut, Télépéage) | Satellietbadges voor vrachtwagens, btw-services | Op aanvraag |
| Dkv mobility / Tol providers | Op aanvraag (focus op total cost of ownership) | Zeer brede europese dekking (EETS) | Interactieve tools voor tolbeheer, tankpassen, FMS-integratie | Op aanvraag |
De verborgen kosten in het B2B-contract analyseren
Bij het vergelijken van de aanbiedingen is het cruciaal om verder te kijken dan de maandelijkse huurkosten per badge (vaak tussen €1 en €5).
Let op de transactiekosten, die een percentage (bijv. 1% tot 3%) van de daadwerkelijke tolprijs bedragen.
Hoewel deze servicekosten bestaan, worden ze ruimschoots gecompenseerd door de besparingen op:
- Administratie: besparing van uren manuele verwerking van bonnetjes.
- Productiviteit: besparing van wachttijden en brandstof aan de tolpoort.
- Kortingen: toegang tot hogere volume- of commerciële kortingen via de serviceprovider.
Installeer de tolbadges in uw voertuigen
Na het afsluiten van een abonnement moet u de elektronische tolbadges in uw voertuigen installeren.
EETS-badges zijn doorgaans plug-and-play apparaten die op de voorruit bevestigd worden en communiceren automatisch met tolpoorten via GNSS/DSRC (Dedicated Short-Range Communication).
Een correcte installatie is essentieel om storingen te voorkomen en de Viapass-compliance te waarborgen.
Integreer elektronische tolheffing met uw systemen
De moderne tolbadge is een databron. Kies daarom voor een oplossing die compatibel is met uw Fleet Management Software (FMS).
Dit maakt het mogelijk om tolgegevens, GPS-locatie en kosten te synchroniseren en de administratie verder te vereenvoudigen.
Dit creëert een holistisch overzicht van de reiskosten en de efficiëntie van elke chauffeur.
Vergelijk de aanbiedingen en schrijf u in
Vergelijk voor het inschrijven de beschikbare aanbiedingen op basis van totale kosten (TCO).
Controleer abonnementskosten, transactiekosten, dekking, en de kwaliteit van de extra diensten, zoals klantenondersteuning, digitale tools en btw-terugvordering.
Door grondig te vergelijken, kiest u de beste strategische optie voor uw bedrijf.
Met elektronische tolheffing kunnen Belgische bedrijven besparen op kosten, tijd winnen en de administratie vereenvoudigen. Kies vandaag nog een oplossing die bij uw behoeften past en transformeer uw logistieke uitgaven in een hefboom voor hogere marges.