Kan ik verschillende voertuigcategorieën combineren op één tolaccount?

Voor ondernemingen met een gemengd wagenpark – bestaande uit bijvoorbeeld directiewagens, service-bestelauto's en zware vrachtwagens – is administratieve efficiëntie cruciaal. Het antwoord op de vraag of u verschillende voertuigcategorieën kunt combineren, hangt sterk af van het niveau waarop u dit bekijkt: het overkoepelende tolaccount of de fysieke tolbox zelf.

Ja op accountniveau: Centraal beheer voor uw hele vloot

Via moderne B2B-mobiliteitsproviders (zoals Telepass, DKV, UTA of Eurotoll) is het in 2026 perfect mogelijk om alle voertuigcategorieën te beheren binnen één centraal tolaccount. Dit biedt grote logistieke en administratieve voordelen voor uw bedrijfsvoering:

• Eén verzamelfactuur: U ontvangt maandelijks één overzichtelijke en fiscaal aftrekbare factuur waarop alle tolkosten, tunnelpassages en kilometerheffingen van zowel uw personenwagens als uw zwaarste vrachtwagens zijn gespecificeerd.
• Centraal online portaal: Vanuit één digitaal dashboard kunt u nieuwe kentekens toevoegen, tolgelden per voertuig monitoren, buitenlandse btw terugvorderen en rapportages uitdraaien voor uw boekhouding.

Nee op apparaatniveau: Fysieke badges zijn categorie-specifiek

Hoewel de administratie volledig gecentraliseerd is, kunt u nooit dezelfde fysieke tolbadge of OBU uitwisselen tussen verschillende voertuigcategorieën. De systemen zijn technisch en wettelijk strikt gescheiden:

• Personenwagens en lichte bedrijfsvoertuigen (Categorie 1 en 2): Voor auto's en lichte bestelwagens (tot 3,5 ton) wordt gebruikgemaakt van compacte, passieve RFID-badges. Deze registreren transacties bij traditionele tolpoorten via microgolftechnologie (DSRC). Sommige providers staan toe dat u een badge binnen dezelfde categorie wisselt van auto, mits het actuele kenteken correct in het systeem is gekoppeld.
• Vrachtwagens en zwaar transport (Meer dan 3,5 ton): Grote bedrijfsvoertuigen vallen onder specifieke nationale wetgevingen, zoals het Viapass-systeem in België of Toll Collect in Duitsland. Deze voertuigen zijn wettelijk verplicht om een actieve On Board Unit (OBU) te gebruiken die is uitgerust met satellietpositionering (GPS/GNSS). Elke OBU is strikt gepersonaliseerd en permanent gekoppeld aan één specifiek kenteken, de aslast en de Euro-emissieklasse van die specifieke vrachtwagen.

Optimaliseer uw wagenparkbeheer

Het handmatig scheiden van de facturatie voor personenwagens en vrachtwagens zorgt voor dubbel werk op de administratieafdeling. Door te kiezen voor een geïntegreerde B2B-toloplossing behoudt u de noodzakelijke technische scheiding van de apparaten in de cabines, maar geniet u wel van het gemak van één centrale contractpartner.

Wilt u de tolkosten van uw diverse bedrijfsvoertuigen stroomlijnen en administratieve fouten uitsluiten? Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan voor een zakelijke toloplossing en ontdek hoe eenvoudig het is om al uw voertuigen onder één efficiënt account onder te brengen. Onze experts adviseren u graag over de meest rendabele configuratie voor uw vloot.