Woordenlijst voor boekhoudsoftware in België
Boekhoudsoftware is een essentieel hulpmiddel voor Belgische kmo’s die hun financiële processen willen automatiseren en vereenvoudigen.
In deze woordenlijst vindt u de belangrijkste termen die u helpen om de juiste oplossing te kiezen.
Dit overzicht ondersteunt u bij het vergelijken van aanbieders en het maken van een weloverwogen beslissing.
Activa en passiva
Activa (bezittingen van de onderneming) en passiva (eigen vermogen + schulden op korte en lange termijn) slaan op wat men bezit en hoe alles gefinancierd wordt. Activa moeten gelijk zijn aan passiva of aan eigen vermogen en schulden.
Vlottende activa
Wat op korte termijn (minder dan 1 jaar) kan opgezet worden in liquide middelen (kas, banksaldo…).
Vlottende passiva
Schulden die op minder dan 1 jaar moeten betaald worden.
Vaste activa
Onderdelen die voor langere tijd (langer dan 1 jaar) aan de onderneming verbonden zijn (vb. bedrijfspand, apparatuur…).
Vaste passiva
Eigen vermogen en schulden op meer dan één jaar.
Afschrijvingstermijn
Spreidingstermijn die de snelheid bepaalt waarmee de aanschaffingswaarde van vaste activa in verhouding tot de vermoedelijke levensduur (in functie van de bedrijfsbelasting).
SaaS
Software as a Service: online software beschikbaar via de cloud, waarbij meerdere gebruikers dezelfde infrastructuur delen.
Balans
Boekhoudkundige tabel met het overzicht van de situatie van een bedrijf over bezittingen, schulden, eigen vermogen en hoe deze gefinancierd zijn.
Proef- en saldibalans
De proefbalans omvat alle grootboekrekeningen met debet- en creditlijsten met het oog op het overeenkomen van het debet- en credit-totaal.
De saldibalans omvat alle debet- en creditsaldi met het oog op het evenwicht van de balans.
Boekjaar
Periodiek tijdstip waarop men een balans en/of een resultatenrekening opmaakt.
Bankboek
Kasboek dat de transacties vermeldt die via de bank zijn betaald.
CODA-bestanden
Gecodeerde (digitale) dagafschriften met alle boekhoudhoudkundige verrichtingen van een bepaalde datum op een bepaalde bankrekening.
Dubbele boekhouding
Betekent dat een onderneming niets kan bezitten dat niet op een of andere manier is gefinancierd. Met andere woorden: ACTIEF moet gelijk zijn aan PASSIEF.
ERP-programma
Enterprise Resource Planning: geïntegreerde bedrijfssoftware die meestal uit kleine modules bestaat die alle bedrijfsprocessen ondersteunen en optimaliseren in één centrale database.
Grootboek
Wordt opgesteld uit verschillende grootboekrekeningen om inzicht te krijgen in kosten en opbrengsten van een onderneming. Elke grootboekrekening heeft een uniek nummer en er wordt een onderverdeling gemaakt in balans- en resultatenrekeningen.
Kasboek
Archief dat nauwkeurig de (dagelijkse) administratie bijhoudt van alle contante betalingen van een onderneming.
Intrastat-aangifte
Handelsstatistieken waarin de handelsstroom tussen EU-landen wordt aangetoond.
Isabel (6)
Geïntegreerde software-oplossing gerealiseerd door een samenwerking tussen de grote Belgische banken waardoor ondernemingen bankverrichtingen kunnen uitvoeren, facturen uitwisselen en documenten naar overheidsinstellingen sturen. ondersteunt Peppol en e-invoicing (verplicht vanaf 2026 voor Belgische bedrijven).
Jaarrekening
Informatie die de financiële situatie en de resultaten van een onderneming toelicht. Ze bestaat uit de balans, de resultatenrekening, toelichtingsinformatie en de sociale balans (info over personeel).
Kruispuntbank van Ondernemingen: beveiligd register waarin de gegevens van alle Belgische ondernemingen zijn opgenomen.
Multi-tenancy-systeem
Verwijst naar een systeem dat toelaat aan een veelvoud van gebruikers (multi-tenants) om online dezelfde softwareapplicaties te gebruiken mits een eigen configuratie. Infrastructuur en ontwikkelingskosten worden gedeeld waardoor het een gebruikers delen dezelfde infrastructuur, terwijl configuraties afzonderlijk kunnen worden ingesteld (maar geen volledig maatwerk).
Nationale Bank van België: Centrale Bank van België. Sedert 1999 maakt ze deel uit van het Eurosysteem, bestaande uit de Europese Centrale Bank (ECB) en de nationale centrale banken van de lidstaten van de Europese Unie.
PBS
Publicaties Belgisch Staatsblad: in deze officiële publicatie van de Belgische staat worden naast alle wetten, decreten, koninklijke besluiten enz. ook de oprichting van alle Belgische verenigingen en ondernemingen opgenomen.
Resultatenrekening
Ook: winst- en verliesrekening of exploitatierekening. Ze geeft opbrengsten en kosten weer over een bepaalde periode van een organisatie. Meestal wordt ze jaarlijks opgesteld en is ze een onderdeel van de jaarrekening. Een geconsolideerde resultatenrekening slaat op een organisatie met meerdere onderdelen (bvb. een onderneming met dochtermaatschappijen).
SaaS
Software As a Service: het aanbieden van online software in één systeem-omgeving waarbij alle gebruikers (goedkoper) toegang hebben tot hetzelfde platform.
SEPA
Single Euro Payment Area: in deze eengemaakte Europese betaalruimte kunnen burgers en bedrijven met dezelfde betaalmiddelen (kaarten, domiciliëring, overschrijving) betalingen afhandelen binnen de 36 SEPA-landen, inclusief landen die de euro niet gebruiken.
Op zoek naar de beste boekhoudsoftware voor uw kmo? Vraag gratis offertes aan en vergelijk erkende Belgische aanbieders in één stap.