Hoe uw verzekeringen kiezen en optimaliseren?

Zeer schematisch, kan men drie grote families van risico's onderscheiden:

1. De schade die zou kunnen ondergaan aan de onderneming, deze verzekering dekt hoofdzakelijk de goederen van de onderneming, de verzekering exploitatieverlies.
2. De schade die zij aan anderen zou kunnen toebrengen, wordt gedekt door de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, deze verzekering is verplicht voor een aantal beroepen en natuurlijk noodzakelijk voor vele anderen.
3. Tenslotte wat de personen betreft, dat wil zeggen de bedrijfsleider zelf en zijn medewerkers, risico's zoals ziekte, invaliditeit, overlijden, deze kunnen gedekt worden door voorzorgscontracten (gezondheidsverzekeringen; contracten overlijden, invaliditeit...). De samenstelling van een aanvullend pensioen kunt u ook laten plaatsen op aangepaste verzekeringscontracten.

Bepaalde verzekeringen zijn wettelijk verplicht. Onder het meest gekend kan men de verantwoordelijkheidsverzekering van de voertuigen en de tienjarige verantwoordelijkheid voor de bedrijven van het gebouw aanhalen. Maar er bestaan andere die verschillende professionele sectoren betreffen: juridisch, gezondheid, vrije tijd... Hoewel niet- verplicht, deze nochtans absoluut noodzakelijk zijn. Het gaat met name om de verzekeringen in verband met de verantwoordelijkheidsrisico's, die van nature moeilijk kwantificeerbaar zijn. Hoe de financiële gevolgen van bepaalde schade (ernstige lichamelijke ongevallen, schade aan het milieu...) van te voren kennen ? Geen enkele sector is beschut tegen dit soort risico's. De vraag is of het nodig dat zich verzekert hiertegen moet hij nagaan door een risicoanalyse uit te voeren samen met de verzekeraar.Immers wanneer men een onderneming creëert, is het essentieel om zeer vroeg, en zo precies mogelijk te evalueren, de aard van de opgelopen risico's, de financiële gevolgen die zij kunnen veroorzaken, vervolgens kiezen tussen autoverzekeringen (provisie, vrijstelling) en de overdracht van risico's aan de verzekeraar.

Een audit van kwaliteit moet ontworpen worden om de volgende doelstellingen te naderen:

Hij moet de overeenstemming van de elementen van het systeem van kwaliteitszorg aan de gespecificeerde eisen bepalen.
Maar eveneens, bekendmaken aan uw werknemers de risico's dat zij oplopen. De cartografie van de risico's van de onderneming opzetten.
Voor het beleid en de preventie van de risico's van de onderneming de stand van zaken opmaken.
De audit van toegestemde verzekeringen controleren.
“Tegengestelde"oplossingen adviseren om de situatie van de onderneming te verbeteren tegenover zijn risico's.

U kunt dank zij uw audit uw werknemers verwittigen bij gevaar van brand, arbeidsongevallen, schade aan het milieu.

Deze audit moet de risico's vermelden maar ook oplossingen geven om ze te vermijden. U kunt folders laten circuleren over arbeidsongevallen en de verschillende manieren tonen om ze te vermijden (haven van een helm, van zijn uitrusting, van veiligheidsschoenen...). u hebt eveneens de mogelijkheid om een rondschrijven te laten gebeuren. Uzelf kunt dit doen maar over het algemeen wordt geadviseerd om specialisten op dit gebied een beroep te doen.

Het bericht van de audit moet duidelijk, nauwkeurig en begrijpelijk zijn. Een externe vennootschap kan u helpen in uw problematiek van beleid van risico's of verzekeringsbeleid.

Ten eerste moet u de risico's identificeren. Vervolgens moet men de gevolgen analyseren. Na deze twee punten, moet een actieplan zijn voorbereiden. Eens dit actieplan is opgesteld, moet u slechts nog een uniek document opstellen.

Vergeet niet om uw personeel op deze nieuwe acties op te leiden en dat u zin heeft om te leiden. Het invoeren van een opvolgingsinformaticawerktuig is zeer nuttig, hij maakt het mogelijk om de gevolgen van deze audit te vergelijken. U hebt aldus de capaciteit om het aantal risico's te zien die zijn vermindert en of uw audit efficiënt is geweest.