Hoe de algemene kosten verminderen zonder in te boeten aan kwaliteit bij de producten of diensten?

Zonder in al te veel details te treden of ingewikkelde berekeningen te maken, de uitgaven van een bedrijf zeggen veel!

De resultatenrekening van uw bedrijf is het ideale document om uw opzoekingen te starten. Alle uitgaven en inkomsten van het afgelopen boekjaar komen erin voor evenals de verplaatste sommen van de voorgaande jaren.  Fotokopieer uw resultatenrekening en onderlijn de uitgaven die u aandacht trekken dubbel.

• Observeer de uitgaven van het bedrijf (kosten): ze zijn "natuurlijk" geordend op numerieke volgorde en beginnen allemaal met het cijfer 6. Het tweede cijfer geeft de categorie van de kosten aan: 60 (behalve 603) voor uitgaven in verband met aankopen (grondstoffen, voorzieningen van consumptieproducten, verpakkingen), 61 voor externe diensten (uitbesteding, huurkosten, studies en onderzoek…), 62 voor de andere externe diensten (interim-personeel, honoraria, reclame), 63 voor belastingen en taksen, 64 voor personeelskosten (salaris, sociale bijdragen...), 65 voor andere gebruikelijke beheerskosten (verliezen op niet recupereerbare tegoeden…), 66 voor financiële kosten (interestkosten, toegekende betalingskortingen…), 67 voor uitzonderlijke kosten (schenkingen, straffen en boetes…), 68 voor de afschrijvingskosten.
• Haal er de uitgaven uit waarop u graag wilt reageren en die waarop u zeker en vast moet reageren.

Zelfs als u niet van plan bent om uw verkoopprijs te verhogen, bepaal uw nettomarge of laat ze berekenen om te weten "waar u staat".

• Haal er uw directe kosten uit: aankoopprijs, aankoopkosten, enz.
• Becijfer de productiekosten (als er zijn: salarissen van arbeiders, sociale lasten ivm de productie), voeg de kosten toe ivm met opslag (salaris en sociale lasten van de magazijnier, enz).
• Tel de indirecte kosten: huur en huurlasten, onderhoud, verwarming, facturen van uw elektriciteitsleverancier of uw gasleverancier, verzekeringen, salarissen van kaderpersoneel en administratief en onderhoudspersoneel en de hieraan gekoppelde sociale lasten.
• Evalueer de administratiekosten: telefoon, frankeermachine, voorzieningen…
• Tel alles samen en trek dit bedrag af van uw zakencijfer. U verkrijgt uw nettomarge. Om de nettomarge te bepalen van de producten geproduceerd door het bedrijf of die van de gepreciseerde goederen, richt u zich tot uw expertboekhouder of tot een topconsulent.
• Verifieer de nettomarge van de voorgaande jaren (N-1) en (N-2)

Weegt de stijging van de werkingskosten van het bedrijf zwaar door op uw bedrijf? De tijd is aangebroken om uw gewoontes te herbekijken!

• Bestudeer uw contracten met uw elektriciteitsleverancier, uw gasleverancier of uw telefoonoperator en vergelijk de prijzen.
• Ga na of het u mogelijk lijkt uw sociale lasten te verlagen. Gespecialiseerde bedrijven kunnen de uitgegeven sommen analyseren. De verlaging van de sociale lasten zal er komen door gulle raadgeving dankzij een perfecte beheersing van de wetgeving. Loop uw rechten niet meer mis… en betaal net wat nodig is!
• Beheers uw frankeerkosten: bespaar tot 40% kosten door een frankeermachine te gebruiken met een elektronische weegschaal.
• Verminder de kost van het handwerk bij het versturen van mailings door de verzending uit te besteden.
• Analyseer alle uitgaven die u abnormaal hoog lijken en zoek de tijd om oplossingen te zoeken. Wanneer dat niet lukt, contacteer een topconsulent en geef hem een uitdaging: "verhoog uw jaarwinst door uw algemene kosten te verminderen!