Comment réduire ses frais généraux?

Sans entrer dans des détails complexes ou des calculs savants, les dépenses d’une entreprise en disent long sur elle !

Le compte de résultat de votre entreprise est le document idéal pour débuter vos recherches. Toutes les dépenses et recettes de l’exercice écoulé y apparaissent ainsi que les sommes mouvementées les années précédentes.

• Photocopiez votre compte de résultat et surlignez sur le double les dépenses qui vous interpellent.
• Observez les dépenses de l’entreprise (charges) : elles sont « naturellement » classées par ordre numérique et toutes débutent par le chiffre 6. Le deuxième chiffre marque la catégorie des charges : 60 (sauf 603) pour les dépenses liées aux achats (matière première, fournitures de consommables, emballages…), 61 pour les services extérieurs (sous-traitance, charges locatives, études et recherche…), 62 pour les autres services extérieur (personnel intérimaire, honoraires, publicité), 63 pour les impôts et taxes, 64 pour les charges de personnel (salaire, cotisations sociales…), 65 pour les autres charges de gestion courante (pertes sur les créances irrécouvrables…), 66 pour les charges financières (charges d’intérêts, escomptes accordés…), 67 pour les charges exceptionnelles (dons, pénalités et amendes…), 68 pour les dotations aux amortissements.
• Relevez les dépenses sur lesquelles vous aimeriez agir et celles sur lesquelles vous devez impérativement agir.

Même si vous n’envisagez pas d’augmenter vos prix de vente, déterminez ou faites calculer votre marge nette pour savoir « où vous en êtes ».

• Relevez vos charges directes : prix d’achat, frais d’achats, etc.
  
• Chiffrez les charges de production (s’il y en a : salaires des ouvriers, charges sociales relatives à la production), ajoutez les charges liées au stockage (salaire et charges sociales du magasinier, etc.).
• Recensez les charges indirectes : loyer et charges locatives, entretien, chauffage, factures de votre fournisseur d’électricité ou de votre fournisseur de gaz, assurances, salaires des cadres et du personnel administratif et d’entretien et les charges sociales y afférant.
• Évaluez les frais administratifs : téléphone, machine à affranchir, fournitures…
  
• Additionnez le tout et soustrayez ce montant à celui de votre chiffre d’affaires. Vous obtenez votre marge nette. Pour déterminer la marge nette des produits fabriqués par l’entreprise ou celles de marchandises précises, adressez-vous à votre expert-comptable ou à un conseiller pour dirigeant.
  
• Vérifiez la marge nette des années antérieures (N-1) et ( N-2)

La hausse des coûts de fonctionnement de l’entreprise pèse un poids considérable sur votre entreprise ? L’heure est venue de revoir vos habitudes !

• Étudiez vos contrats avec votre fournisseur d’électricité, votre fournisseur de gaz ou votre opérateur téléphonique et comparez les prix.
• Vérifiez s’il vous serait possible de réduire vos charges sociales. Des entreprises spécialisées peuvent analyser les sommes dépensées. La réduction des charges sociales résultera de conseils prodigués grâce à une parfaite maîtrise de la législation. Ne passez plus à côté de vos droits… et payez juste ce qu’il faut !
• Maîtrisez vos frais d’affranchissement : économisez jusqu’à 40 % de frais en utilisant une machine à affranchir équipée d’une balance électronique.
• Diminuez le coût de la main d’œuvre lors de l’envoi des mailings en sous-traitant l’envoi postal.
• Analysez toutes les dépenses qui vous semblent anormalement élevées et prenez le temps de rechercher des solutions. A défaut, contactez un conseiller pour dirigeant et lancez-lui un défi : « augmentez votre bénéfice annuel en réduisant vos frais généraux » !