Comment choisir une machine à affranchir adéquate ?

Vous n'avez plus envie de perdre du temps en vous rendant à la poste pour chercher des timbres. Alors, optez pour une machine à affranchir. Simple, efficace et rentable. Découvrez dans ce guide, des conseils astucieux afin d'opter pour la bonne machine à affranchir.

Quel est l'utilité d'une machine à affranchir ?

Une machine à affranchir est un outil de bureau qui imprime des marques postales ayant valeur d'affranchissement. L'empreinte imprimée par la timbreuse comporte trois types d'éléments.

- Le premier groupe renvoie aux mentions habituelles d'un timbre-poste : valeur faciale et nom du pays d'émission.

- Le second concerne le statut de timbre préoblitéré : date et lieu de la réalisation. Le courrier doit être remis sous certaines conditions à l'opérateur postal : le jour même de l'oblitération par exemple.

- Le troisième groupe d'information concerne l'abonnement liant l'entreprise à l'opérateur postal : numéro de série de la machine et de l'abonnement.

Si les opérateurs postaux imposent un modèle de marque postale, les fabricants de machines à affranchir proposent des personnalisations de ces empreintes : logotype de l'entreprise, slogan publicitaire. Avec la numérisation du tri du courrier, certains opérateurs postaux requièrent l'impression d'un tag, un code-barres se présentant sous la forme d'un carré de pixels blancs et noirs, renfermant les données sur l'envoi.

Les avantages d'une timbreuse :

Vous n’allez plus jamais devoir acheter de timbres au bureau de poste. Ce qui implique que vous n’allez plus perdre du temps pour vous déplacez jusqu’au bureau de poste le plus proche.
En tant qu’entrepreneur, vous avez certainement autre chose à faire que d’aller acheter des timbres. Votre machine à affranchir relèguera tout cela au passé. Vous chargerez toujours votre timbreuse quand vous le souhaitez : en ligne, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7..

Vous allez avoir davantage de temps à consacrer à votre travail.
Avec une machine à affranchir, l'affranchissement est bien plus rapide qu'avec des timbres. La timbreuse pèse vos envois et les affranchit immédiatement au montant correct. Tous les tarifs postaux sont enregistrés dans la machine. Vous ne devez donc jamais rechercher le tarif correct, et vous n’affranchissez jamais pour un montant trop élevé.

Vous avez le choix entre Prior et Non Prior :

Vos lettres n’ont pas toutes le même caractère urgent. C’est pourquoi, avec une machine à affranchir, vous avez toujours le choix entre Prior et Non-Prior. Votre affranchissement ne vous coûtera pas un cent de trop. Tous les tarifs sont enregistrés dans la timbreuse : c’est facile et l’affranchissement est toujours correct.

Un partenaire professionnel.
Une empreinte d’affranchissement confère à vos envois et à votre entreprise un cachet professionnel. De plus, vous avez la possibilité d’imprimer une illustration personnalisée à côté de la valeur d’affranchissement.

Bénéficiez d'une économie grâce à votre machine à affranchir :

Economisez grâce à votre machine à affranchir. Épargnez 12 % sur vos frais d'affranchissement.

La possibilité d’affranchir en non-prior, ce qui vous permet de gagner 12% sur vos frais d’affranchissement.
Un crédit d’affranchissement gratuit, d’une valeur de 150 €.
Une gestion optimale des coûts.
Un affranchissement correct, au centime d’euro près. La machine affiche automatiquement le bon tarif : ni plus, ni moins.
Pas de déplacement, ni de queue au guichet postal.
DPM : adaptée aux directives actuelles et futures de La Poste. Une Timbreuse est un achat rentable.

Sources :

http://www.post.be/site/fr/letters/postage/self/index_2.html , http://fr.wikipedia.org/wiki/Accueil

wikipedia :

La valeur faciale :	La valeur faciale d'un timbre-poste ou d'un timbre fiscal est la valeur à laquelle il est vendu et qui permet de prouver que l'utilisateur a suffisamment affranchi son pli ou son acte
Affranchissement :	L'affranchissement est, dans les systèmes postaux, le fait de s'acquitter de la taxe que coûte l'expédition d'un courrier ou de tout autre missive, et qui est généralement signalé par l'apposition d'un signe distinctif sur la dite missive (timbre ou empreinte de machine à affranchir). Certaines enveloppes et certains emballages de colis sont vendus pré-affranchis. Les courriers bénéficiant d'une franchise n'y sont pas soumis.
Tag :	Un tag est un code source.
Numérisation :	Dans son sens le plus répandu, la numérisation est la conversion d'un objet réel en une suite de nombres permettant de représenter cet objet en informatique ou en électronique numérique. On utilise parfois le terme franglais digitalisation (digit signifiant chiffre en anglais).
Marque postale :	Une marque postale est toute annotation portée sur une lettre par le service postal qui l'achemine. Les marques les plus communes sont les timbres-poste (qui peuvent être imprimés) et l'oblitération